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Axional/OCR

Integración de documentos digitales (OCR)

Axional/OCR proporciona un entorno completo para la integración, tratamiento y archivo de documentos físicos

Funcionalidades de Axional/OCR

  • Realiza cálculos en ítems preestablecidos y permite ajustes de los valores obtenidos. 
  • Retroalimentación del sistema para autoaprendizaje y mejora continua. 
  • Control de estado y modificaciones de lotes de documentos. 
  • Enlace drill&across para acceder fácilmente a los documentos procesados. 

Detecta y extrae valores de campos específicos a través de criterios de definición de región o patrón. 

Permite procesar múltiples documentos de manera simultánea, aumentando la eficiencia del sistema. 

Asigna plantillas a los documentos utilizando múltiples criterios de selección y soporte para modelos de documentos con múltiples plantillas. 

  • Estándares numéricos y de fecha adaptados a diferentes lenguajes y regiones. 
  • Validación de información y correspondencia entre datos clave extraídos. 
  • Los archivos de entrada se subdividen en unidades documentales mediante patrones de corte parametrizados. 
  • Herramienta de subdivisión manual para ajustar y organizar los documentos según sea necesario. 

Beneficios de Axional/OCR

Automatización y reducción de errores

La entrada automática de información elimina los errores manuales, aumentando la fiabilidad y eficiencia en la gestión de datos. 

Ahorro de Recursos Humanos

Al automatizar el proceso de entrada de datos, se reducen los costos y se liberan recursos humanos para tareas más estratégicas. 

Simplificación del Almacenamiento

Elimina la necesidad de almacenar documentos físicos, facilitando el acceso y la gestión de la información digitalizada desde cualquier lugar. 

Incorporación Eficiente de Datos

Facilita la incorporación automática de documentos digitalizados, como facturas de proveedores, al sistema ERP de la empresa, optimizando los procesos de negocio. 

Planificación y Control de Inventarios

Permite planificar recuentos de inventario considerando todas las variables, sistematizando la generación automática de regularizaciones de stock y maximizando la fiabilidad del inventario permanente. 

Aplicaciones prácticas

Axional/OCR se utiliza para el escaneo de varios documentos, una aplicación habitual en las empresas es la incorporación automática de facturas  de proveedores al sistema de base de datos ERP de la empresa. Esta funcionalidad es crucial para empresas que manejan grandes volúmenes de documentos y necesitan una solución eficiente para la gestión y procesamiento de información. 

Solución avanzada para la digitalización y gestión de documentos

Axional/OCR no solo ofrece una solución avanzada para la digitalización y gestión de documentos, sino que también mejora la eficiencia operativa y reduce significativamente los costos asociados a la gestión manual de información.

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