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Sistema de digitalización y clasificación de documentos y firma digital

Conjunto de herramientas para la gestión integral de los procesos de clasificación de los documentos, archivos, aprobaciones y firmas digitales.

Simplifica la Transformación Digital de tu empresa con soluciones basadas en la nube de Microsoft, ya incluida en la licencia de Windows 365.

¿Qué beneficios obtiene tu empresa con la digitalización de documentos y la firma digital?

Reduce hasta un 70% las tareas de recepción, clasificación de documentos y la firma digital

Nos encargamos de la digitalización de documentos y firmas de tu empresa

  • Recepción de documentos ya sea manual, por email o carpeta compartida, pudiendo identificarlos y clasificarlos en distintas áreas.
  • Envío de los documentos a terceras personas, dentro y fuera de nuestra empresa.
  • Archivado en una gestión documental y clasificado con datos relevantes, como por ejemplo, a qué departamento o empresa del grupo hace referencia.

Distribución de los archivos y documentos a los departamentos y personas que la compañía considere de forma automatizada.

  • Circuito de aprobaciones y Firma digital por tipología de documento.
  • Realiza firmas digitales siguiendo la normativa interna de la empresa. Crea una o más aprobaciones en función de criterios escogidos previamente.

Obtén el registro de actividad de cada documento. Puedes ver todos los cambios y llevar un control de versiones.

¿Por qué elegirnos como empresa digitalizadora?

Si dispone de Licencias Microsoft 365

Adquiere la solución de digitalización de documentos y firmas desde
150 /Mes
  • Proyecto de implantación desde 3500 €
  • Duración del proyecto: 3 semanas

Algunos de nuestros clientes

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