Digitalización documental
para una operación más ágil
Automatice la extracción y clasificación de información en facturas, contratos y documentos. Mejore la trazabilidad, elimine tareas manuales y conecte los datos con los sistemas clave de la organización.
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Integración de
documentos digitales (OCR)
Cálculos y ajustes de información
- Realiza cálculos en ítems preestablecidos y permite ajustes de los valores obtenidos.
- Retroalimentación del sistema para autoaprendizaje y mejora continua.
Control y
seguimiento
- Control de estado y modificaciones de lotes de documentos.
- Enlace drill&across para acceder fácilmente a los documentos procesados.
Localización iterativa de valores de campos
- Detecta y extrae valores de campos específicos a través de criterios de definición de región o patrón.
Procesamiento integral por lote de documentos
- Permite procesar múltiples documentos de manera simultánea, aumentando la eficiencia del sistema.
Aplicación automática de plantillas
- Asigna plantillas a los documentos utilizando múltiples criterios de selección y soporte para modelos de documentos con múltiples plantillas.
Estandarización y
validación de datos
- Estándares numéricos y de fecha adaptados a diferentes lenguajes y regiones.
- Validación de información y correspondencia entre datos clave extraídos.
Almacenamiento y archivo de documentos
- Los archivos de entrada se subdividen en unidades documentales mediante patrones de corte parametrizados.
- Herramienta de subdivisión manual para ajustar y organizar los documentos según sea necesario.
Cálculos y ajustes de información
- Realiza cálculos en ítems preestablecidos y permite ajustes de los valores obtenidos.
- Retroalimentación del sistema para autoaprendizaje y mejora continua.
Control y
seguimiento
- Control de estado y modificaciones de lotes de documentos.
- Enlace drill&across para acceder fácilmente a los documentos procesados.
Localización iterativa de valores de campos
- Detecta y extrae valores de campos específicos a través de criterios de definición de región o patrón.
Procesamiento integral por lote de documentos
- Permite procesar múltiples documentos de manera simultánea, aumentando la eficiencia del sistema.
Aplicación automática de plantillas
- Asigna plantillas a los documentos utilizando múltiples criterios de selección y soporte para modelos de documentos con múltiples plantillas.
Estandarización y
validación de datos
- Estándares numéricos y de fecha adaptados a diferentes lenguajes y regiones.
- Validación de información y correspondencia entre datos clave extraídos.
Almacenamiento y archivo de documentos
- Los archivos de entrada se subdividen en unidades documentales mediante patrones de corte parametrizados.
- Herramienta de subdivisión manual para ajustar y organizar los documentos según sea necesario.
Aplicaciones prácticas
Axional/OCR se utiliza para el escaneo de varios documentos, una aplicación habitual en las empresas es la incorporación automática de facturas de proveedores al sistema de base de datos ERP de la empresa. Esta funcionalidad es crucial para empresas que manejan grandes volúmenes de documentos y necesitan una solución eficiente para la gestión y procesamiento de información.
Solución avanzada para la digitalización y gestión de documentos
Axional/OCR no solo ofrece una solución avanzada
para la digitalización y gestión de documentos, sino que también mejora la eficiencia operativa y reduce significativamente los costos asociados a la gestión manual de información.
Beneficios
de Axional/OCR
Automatización y
reducción de errores
La entrada automática de información elimina errores manuales, aumentando la eficiencia en la gestión de datos.
Incorporación
eficiente de datos
Facilita la incorporación automática de documentos digitalizados, como facturas de proveedores, al ERP de la empresa, optimizando los procesos de negocio.
Simplificación
del almacenamiento
Elimina la necesidad de almacenar documentos físicos, facilitando el acceso y la gestión de la información digitalizada desde cualquier lugar.
Planificación y
control de inventarios
Permite planificar recuentos de inventario considerando todas las variables, sistematizando la generación automática de regularizaciones de stock y maximizando la fiabilidad del inventario permanente.
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sus procesos de negocio?
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