La lucha contra el fraude fiscal ha llevado a España a implementar medidas más estrictas y modernas para asegurar la transparencia en la facturación empresarial. Entre estas iniciativas destaca VERIFACTU, una normativa derivada de la Ley Antifraude que busca estandarizar y digitalizar los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF). A continuación, exploraremos qué es VERIFACTU, cuándo entra en vigor y qué deben hacer las empresas para adaptarse.
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¿Qué es VERIFACTU?
VERIFACTU es una normativa aprobada mediante el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. Tiene como objetivo principal garantizar que los sistemas de facturación de empresas y profesionales cumplan con estándares de integridad, trazabilidad e inalterabilidad.
Esto significa que las facturas emitidas deben ser únicas, no manipulables y trazables en todo momento. Para ello, los sistemas deben incorporar tecnologías avanzadas como firmas electrónicas, códigos QR y el envío de datos en tiempo real a la Agencia Tributaria.
Además, VERIFACTU complementa otros esfuerzos como el Sistema de Información Inmediata (SII) y forma parte del marco más amplio de la Ley Antifraude, que regula prácticas empresariales y tributarias en España.
La Ley Antifraude: Un contexto esencial
La Ley Antifraude se diseñó para combatir el fraude fiscal, fomentar la transparencia y modernizar las relaciones entre empresas y la Administración Tributaria. Entre sus disposiciones más destacadas se encuentra la prohibición de software que permita la manipulación de registros contables o fiscales.
VERIFACTU nace de esta legislación y establece requisitos específicos para los Sistemas Informáticos de Facturación. Estas normativas son de cumplimiento obligatorio para todas las empresas, salvo aquellas que ya utilicen el SII, que podrán acogerse voluntariamente si lo consideran beneficioso.
¿Cuándo entra en vigor VERIFACTU?
Las fechas clave para la entrada en vigor de VERIFACTU son las siguientes:
- Publicación de la normativa: 2023.
- Plazo máximo para su implementación: 1 de julio de 2025.
Esto significa que las empresas tienen hasta esta fecha para adaptar sus sistemas de facturación a los nuevos requisitos. Aunque parece un plazo amplio, la complejidad de la transición sugiere que es mejor comenzar cuanto antes para evitar problemas de última hora.
¿Qué implica cumplir con VERIFACTU?
Para alinearse con VERIFACTU, los Sistemas Informáticos de Facturación deben cumplir con los siguientes requisitos:
- Registro único e inalterable:
Cada factura debe incluir una firma electrónica y una huella digital (hash) que garantice su autenticidad y evite alteraciones. - Códigos QR en las facturas:
Cada documento deberá incluir un código QR que permita al receptor verificar su validez y, si es necesario, reportarlo directamente a la Agencia Tributaria. - Transmisión en tiempo real:
Los sistemas deben estar conectados a la Agencia Tributaria para enviar información de forma inmediata, asegurando accesibilidad y auditabilidad de los datos. - Gestión de eventos:
Además de las facturas, los sistemas deben registrar y gestionar eventos relacionados con la facturación, como anulaciones, rectificaciones o rechazos. - Certificación del software:
Los proveedores de software son responsables de certificar que sus soluciones cumplen con VERIFACTU, mientras que los usuarios deben garantizar que cualquier personalización respete la normativa.
Cómo Axional ERP facilita el cumplimiento con VERIFACTU
Para ayudar a las empresas en esta transición, Deister Software ha desarrollado Axional Verifactu, un módulo que integra los requisitos de VERIFACTU en los sistemas de facturación existentes.
- Usuarios de Axional Suite VNext 2025:
La nueva versión incluye la integración de VERIFACTU de forma nativa, facilitando el cumplimiento normativo sin necesidad de instalaciones adicionales. - Usuarios de versiones anteriores:
Para estos clientes, se ofrece un entorno dedicado que permite integrar Axional Verifactu y cumplir con la normativa sin interrumpir las operaciones actuales.
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Ventajas de Axional Verifactu
- Automatización completa de los procesos de facturación según los estándares de VERIFACTU.
- Generación de informes en tiempo real para la Agencia Tributaria.
- Adaptación flexible para diferentes versiones del sistema Axional ERP.
Consejos para prepararse para VERIFACTU
Cumplir con VERIFACTU no es solo una obligación, sino una oportunidad para modernizar y fortalecer la gestión fiscal de tu empresa. A continuación, te presentamos un plan sugerido:
- Análisis y planificación:
Evalúa tu sistema actual y coordina con tu proveedor de software para identificar los pasos necesarios. - Instalación y pruebas:
Asegúrate de probar el nuevo sistema con antelación para detectar y resolver posibles problemas. - Formación del personal:
Capacita a tu equipo para que pueda manejar correctamente las nuevas herramientas y procesos. - Supervisión constante:
Una vez implementado el sistema, realiza auditorías periódicas para asegurar el cumplimiento continuo.
La implementación de VERIFACTU representa un cambio significativo en la forma en que las empresas gestionan su facturación. Aunque la fecha límite parezca lejana, comenzar a planificar desde ahora garantizará una transición fluida y sin complicaciones.
Con soluciones como Axional Verifactu, las empresas pueden cumplir con la normativa de manera eficiente, asegurando la trazabilidad y seguridad de sus registros de facturación mientras evitan posibles sanciones.
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